Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Hallgatói Nyilvántartások Koordinátora
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy tapasztalt és részletekre figyelő Hallgatói Nyilvántartások Koordinátort, aki felelős lesz az egyetemi vagy főiskolai hallgatói nyilvántartások pontos és naprakész kezeléséért. Ebben a szerepben Ön biztosítja, hogy az összes hallgatói adat megfelelően legyen rögzítve, tárolva és frissítve, valamint megfeleljen az intézményi és jogi előírásoknak. A Hallgatói Nyilvántartások Koordinátora szorosan együttműködik az oktatási adminisztrációval, a tanulmányi osztállyal és más releváns részlegekkel annak érdekében, hogy a hallgatók adatai pontosan tükrözzék az aktuális helyzetüket.
A pozíció magában foglalja a hallgatói beiratkozások, kurzusregisztrációk, tanulmányi előmenetel és diplomázási folyamatok nyomon követését. A sikeres jelöltnek erős szervezőkészséggel kell rendelkeznie, valamint képesnek kell lennie hatékonyan kezelni nagy mennyiségű adatot és dokumentációt. Emellett fontos, hogy a koordinátor képes legyen együttműködni a hallgatókkal, oktatókkal és adminisztratív személyzettel, hogy biztosítsa a gördülékeny és hatékony működést.
A Hallgatói Nyilvántartások Koordinátora felelős az adatbiztonságért és az adatvédelmi előírások betartásáért is. Ez magában foglalja az érzékeny hallgatói információk védelmét és a megfelelő adatkezelési protokollok alkalmazását. A pozícióhoz szükséges a releváns szoftverek és adatbázisok ismerete, valamint az analitikus gondolkodás és problémamegoldó készség.
Ha Ön precíz, megbízható és szereti az adminisztratív kihívásokat, akkor ez a pozíció kiváló lehetőséget kínál Önnek egy dinamikus és oktatási környezetben való munkavégzésre.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Hallgatói nyilvántartások kezelése és frissítése
- Beiratkozási és kurzusregisztrációs folyamatok koordinálása
- Tanulmányi előmenetel és diplomázási folyamatok nyomon követése
- Adatbiztonsági és adatvédelmi előírások betartása
- Kapcsolattartás a hallgatókkal, oktatókkal és adminisztratív személyzettel
- Jelentések és statisztikák készítése a hallgatói adatok alapján
- Oktatási adminisztráció támogatása és fejlesztése
- Adatbázisok és nyilvántartási rendszerek kezelése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség, lehetőleg oktatási vagy adminisztrációs területen
- Legalább 2-3 év releváns tapasztalat hallgatói nyilvántartások kezelésében
- Erős szervezőkészség és figyelem a részletekre
- Kiváló kommunikációs és együttműködési készség
- Adatbázisok és nyilvántartási rendszerek ismerete
- Adatvédelmi és adatkezelési szabályok ismerete
- Problémamegoldó és analitikus gondolkodás
- Magas szintű számítógépes ismeretek (MS Office, adatkezelő szoftverek)
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak hallgatói nyilvántartások kezelésében?
- Hogyan biztosítaná az adatok pontosságát és naprakészségét?
- Milyen szoftvereket és adatbázisokat használt korábban?
- Hogyan kezeli a nagy mennyiségű adatot és dokumentációt?
- Milyen lépéseket tenne az adatbiztonság és adatvédelem érdekében?
- Hogyan kommunikálna a hallgatókkal és az oktatókkal?
- Milyen kihívásokkal találkozott korábbi adminisztratív munkái során?
- Hogyan kezeli a határidőket és a prioritásokat?
